客戶隱私政策
根據《數據保護法》,Lu Oliphant LLP 地址 210 Euston Road, London, NW1 2DA,已根據信息保護法的規定在英國信息專員處註冊,其註冊號為Z3036484。
我們致力於保護並尊重您的隱私。
本隱私聲明規定了我們處理從您那裡收集或您提供給我們的任何個人數據的基礎。 請閱讀以下內容,以瞭解我們有關您的個人數據的做法以及我們將如何處理它們。
Lu Oliphant不會將用戶信息出售或出租給任何人。
Lu Oliphant會從您處收集的信息
我們會將所有客戶數據保存在我們的手寫和電子歸檔系統中。
這可能包括:
聯繫信息(包括姓名,郵政地址,電子郵件地址和電話號碼);
銀行信息;
身份證件和其他記錄。
您的個人信息是如何被收集的
在將您接為我們客戶的過程中,或在聽取您的指示或為您提供法律建議的過程中,我們可能會直接從您那裡收集您的個人信息。 我們也可能從第三方收集信息,包括背景調查機構,信用諮詢機構和其他網上資源庫。
我們如何使用您的個人信息
我們只會在公平且合法的情況下使用您的信息。最常見的情況是,我們將在以下情況下使用您的個人信息:
1. 我們需要履行與您簽訂的合同時;
2. 我們需要履行法律義務時;
3. 在出於我們(或第三方)的合法利益有必要的情況下,例如為您提供建議和幫助,或在協助並管理我們的業務方面,但這僅在您的利益和基本權利未淩駕於這些利益之上的情況下;
4. 如果您已明確表示同意,且之後沒有撤回同意。
我們也可能在以下情況下使用你的個人信息,雖然情況比較少見:
5. 當我們需要保護您的(或他人的)利益時
6. 當出於公眾利益需要時
以下是幾個我們將處理您個人信息的情況舉例:
滿足我們與您之間的合同要求
為您提供我們的服務
為您設立客戶檔案
給您付款或代表您付款
防止欺詐並履行《 2017年洗錢條例》和其他金融犯罪立法規定的法律義務;
為您提供有關我們服務的信息;
邀請您參加您可能感興趣的活動或研討會;
為您提供有關您可能感興趣的法律和其他主題的最新信息;
用於營銷和廣告目的;和
執行法律索賠,包括通過庭外程序收取債務。
無法提供個人信息
如果未能按要求提供某些信息,可能會導致我們無法履行我們對您您的法律義務和合同義務,例如向您付款或代表您付款。
敏感個人信息
我們還可能為主張或辯護法律訴訟而收集,存儲和使用以下較敏感的“特殊類別”個人信息:
有關健康的信息,包括疾病記錄,醫療狀況和其他記錄;
有關種族或族裔,宗教信仰,工會會員,性取向和政治見解的信息;
有關刑事定罪和犯罪的信息。
我們只會在建立,提起或抗辯法律訴訟(例如可能包括雇傭或歧視訴訟)的必要範圍內處理這些“特殊類別的個人數據”; 或在您明確的書面同意下您可以隨時撤回。
披露您的信息
為了本政策中規定的目的,在合理必要的情況下,我們可能會與第三方共享您的個人信息。 第三方可以包括其他律師,顧問和專家證人(包括出庭律師、調解員和外國律師),第三方服務提供者(包括承包商和代理人),監管機構(例如律師監管局)和執法機構。
如果我們有義務共享您的個人數據以履行任何法律義務,或者為了不時執行或應用我們的業務條款和其他協議,則亦可能會披露數據; 或者為保護Lu Oliphant LLP員工、我們的客戶或其他人員的權利、財產或安全。 這包括與其他公司和組織交換信息,以防止欺詐和降低信用風險。
國際轉移和儲存數據
您提供給公司的個人信息將被轉移和存儲在歐洲經濟區之外,以執行管理和向您提供法律服務所需的其他職能。根據《數據保護法》的要求,任何轉移的個人信息將獲得足夠的保護。第三方將僅按照我們的指示並在確保信息安全和機密的協議範圍中處理您的個人信息。
如果在歐洲經濟區之外向第三方供應商進行了任何轉移(例如,向我們已將行政職能外包給的第三方的轉移),並且歐盟委員會未就該國的法律做出充分的決定,我們將確保在傳輸任何數據之前,適當的保護措施已經到位。這些保護措施可能包括使用由歐盟委員會通過或批准的標準數據保護條款,或轉移給作為美國-美國隱私保護盾自我認證安排或等效制度成員的美國接收方。
如果在歐洲經濟區以外向另一位律師、顧問或專家證人進行任何數據轉移,我們通常只會在為履行我們與您的合同所必需的轉移的基礎上進行轉移數據。
您的權利
在特定情況下,您有權:
訪問您的信息
您有權請求訪問我們持有的有關您的信息(稱為“數據主體訪問請求”)。您有權收到我們持有的有關您的個人信息的副本,並有權檢查該信息是否得到了合法處理。更正您的信息
如果我們為您保留的信息不完整或不正確,則您有權要求更正。請求刪除
如果沒有理由繼續處理您的個人信息,則可以請求刪除或移除個人信息反對處理
如果公司依靠合法利益處理您的個人信息或進行直接營銷,您有權反對該處理。要求處理限制
您有權要求暫停處理您的個人信息,例如,如果您正在等待信息處理的原因或要求我們確定其準確性。轉移您的個人信息
您可以請求將您的個人信息轉移給另一方。
您信息的準確性對我們很重要。如果您想更新、查看、驗證、更正或要求刪除您的個人信息,反對處理您的個人數據或要求我們將您的個人信息的副本轉讓給另一方,請聯繫:
通常無需支付費用
這些權利是免費提供給您的; 但是,如果請求被認為過多或毫無根據,我們可能會收取合理的費用。 在這種情況下,我們可能會拒絕遵守該要求。
您的個人信息將被保存多久
我們的保留期是根據法定權限而定的,為至少保留六年,根據您與公司關係的性質,該保留期可能會延長。 為了遵守我們的法律義務,或者為了保護您或他人的切身利益,個人信息的保留時間可能會很長。
信息安全
我們瞭解保護您的隱私的重要性,並且我們將確保您的數據有適當的保護,並根據數據保護法規定的義務得到安全保護。 我們已採取適當的技術和組織措施來確保個人信息受到保護,並防止您的個人數據丟失,使用,以未經授權的方式訪問,更改或披露。 這些措施的詳細信息可應要求提供。 我們還將需要訪問您的個人信息的人員限制為有業務雇員、承包商和其他第三方的範圍內。 該訪問將在保密的基礎上進行,並且僅在我們指示的情況下,才會對信息進行處理。
我們也已制定程序來處理任何潛在的數據安全漏洞,並且在法律上我們需要這樣做的情況下,將通知數據主體和任何適用的監管機構。
投訴
如果您認為我們處理您的個人信息違反了《數據保護法》,則您有權隨時向英國數據保護問題監管機構信息專員辦公室(ICO)提出投訴。
聯繫我們
請寫電郵至 info@luoliphant.com
或寫信至
FAO of Risk and Compliance Officer, Lu Oliphant LLP, 210 Euston Road, London, NW1 2DA.
對本政策的修改
我們保留不時修改本政策或其任何部分的權利,並會在做出任何實質性更新的同時創建新的政策通知。 我們也可能通過其他方式通知您有關您的信息處理的信息。